平成ファームワークス株式会社(以下「当社」と記す)は、コンピュータ・システムならびに ネットワーク・システムに関連する情報サービス事業を展開するにあたり、個人情報を保護する事は 重要な社会的責務であると認識しております。

 個人情報の重要性を、従業者(役員、社員、契約社員、パートタイマーならびに当社常駐の個人事業主や協力会社社員)に 日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として、確実な履行に務めます。
1.個人情報の取得・利用・提供
 当社は、システム開発の業務を遂行するにあたり、そのシステムの品質向上を目指し、テスト過程において 個人情報を取得する場合があります。

 また、従業者の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに替わる方法で同意を得ております。

 その他、当社がどのような個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、 取得時に利用目的を明らかにいたします。

 また、次の場合を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要 な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。 また、本人の承諾なく、第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.個人情報の安全対策
 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3.個人情報に関する苦情および相談について
 個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
4.法令、規範の遵守
 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。

 また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより継続的に改善します。
 本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
 なお、ホームページを閲覧できない方に対しては、FAXあるいは郵送にて送付する。
制定日:平成18年5月23日
改定日:平成19年8月22日
平成ファームワークス株式会社
代表取締役社長 山田 章

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
大阪本部 お問い合わせ窓口担当
電子メール:info--hp-hoshin1@hfws.co.jp
電話:06-6361-1414
FAX :06-6361-1418
 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1.事業者の名称
 平成ファームワークス株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、 「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、 特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.利用目的
  • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成
  • 雇用保険の届出
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求
  • 健康保険、厚生年金保険の届出
  • 国民年金の第3号被保険者の届出
  • 報酬、料金等の支払調書作成
  • 配当、剰余金の分配の支払調書作成
4.安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規定」を定めています。
5.ご質問等の窓口
 当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
平成ファームワークス株式会社
電子メール:info--hp-hoshin1@hfws.co.jp
電話:06-6361-1414
FAX :06-6361-1418

 当社が取り扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)に対応いたします。
 ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。 その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
1.開示対象個人情報の利用目的
  • 当社が提供するサービス達成のため
  • 採用選考および入社手続実施のため
  • 社員の労務管理、納税・社会保険の手続、その他会社運営のため
  • 協力会社の従業員の作業場所への入場手続きのため
2.個人情報開示等請求書のお申し込み先
  平成ファームワークス株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
  〒530-0047
   大阪市北区西天満3丁目1番6号 辰野西天満ビル
   電話番号:06-6361-1414(受付時間 9:00~18:00)
3.開示等の求めのお申し出先
 必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。

  平成ファームワークス株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
  〒530-0047
   大阪市北区西天満3丁目1番6号 辰野西天満ビル
4.必要書類
本人様からお申し出の場合
(1)「個人情報開示等請求書」
(2)下記いずれかのコピーをご提出下さい。
  • 本人様の運転免許証(*)
  • 本人様のパスポート
  • 本人様の健康保険証

代理人様からお申し出の場合
(1)「個人情報開示等請求書」
(2)下記いずれかのコピーをご提出下さい。
  • 本人様の運転免許証(*)
  • 本人様のパスポート
  • 本人様の健康保険証
(3)代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
  • 代理人様の運転免許証(*)
  • 代理人様のパスポート
  • 代理人様の健康保険証
(4) 「委任状」

* ご注意
運転免許証には、本人確認には必要のない項目:本籍地が含まれている事をご了解の上、本人確認書類としてご提出下さい。 もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。
5.手数料(書面による開示をご希望の場合)
 利用目的の通知、及び開示のご請求の場合は、「個人情報開示等請求書」1枚当たり1000円の手数料が必要となります。  手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送して下さい。
6.請求内容の確認
 受取りました「個人情報開示請求書」の内容、添付書類について確認させていただくため、 連絡先電話番号に連絡させていただきます。
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定)
 当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の順守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
 当社は、取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法・責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

(組織的安全管理措置)
 当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
 また、個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

(物理的安全管理措置)
 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。

(技術的安全管理措置)
 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)
 当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
  ※当社は外国において、個人データを取扱うことはありません。
  ※当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。
■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
  平成ファームワークス株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
  〒530-0047
    大阪市北区西天満3丁目1番6号 辰野西天満ビル
  電話番号:06-6361-1414(受付時間 9:00~18:00)
  E-MAIL:info--hp-hoshin1@hfws.co.jp
平成ファームワークス株式会社
【個人情報保護管理者】
大阪本部 徳田 雅丈
TEL:06-6361-1414
FAX:06-6361-1418